Amaç
Bu metin, Hidroser Hidrolik Pres (bundan sonra “Şirket”) tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) çerçevesinde; Şirket’in vermiş olduğu hizmetler, yürüttüğü faaliyetler, potansiyel iş ilişkileri ve iletişim süreçleri kapsamında toplanan, işlenen ve saklanan kişisel veriler, bu verilerin hangi amaçlarla kullanılacağı, kimlere aktarılabileceği, veri sahibinin hakları ve uygulanacak güvenlik tedbirleri hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

Veri Sorumlusu
Veri sorumlusu sıfatıyla;
Hidroser Hidrolik Pres
Adres: Minareli Çavuş OSB Mah. Köknar Cad. No: 44, 16140 Nilüfer / Bursa / TÜRKİYE
Telefon: +90 224 441 23 23
E-posta: hidroser@hidroserbursa.com

Kapsam
Bu aydınlatma metni; kurum içi ve dışı hizmet süreçleri (örneğin; satış, destek, bakım-servis, aday/başvuru, tedarikçi ilişkileri vb.), potansiyel müşteri/poly ilişkileri, çalışan adaylığı süreçleri ve web sitesi/çerez kullanımı gibi alanlarda toplanan kişisel verileri kapsamaktadır.

Toplanan Kişisel Veriler ve Amaçları
Şirketimiz tarafından aşağıdaki kişisel veri kategorileri toplanabilmektedir:

• Kimlik ve iletişim bilgileri: Ad, soyad, telefon numarası, e-posta adresi, faks, posta adresi.

• Web sitesi ve çerez verileri: IP adresi, cihaz bilgisi, tarayıcı türü, ziyaret edilen sayfalar, çerez tercihleri, kullanım alışkanlıkları.

• İK/aday verileri (varsa): Özgeçmiş bilgileri, eğitim ve iş deneyimi, referanslar, mülakat kayıtları.

Bu veriler, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Şirketimizin sunduğu ürün ve hizmetlerin yürütülmesi, satış sonrası destek ve servis süreçlerinin yönetilmesi.

• Müşteri, tedarikçi ve iş ortakları ile iletişimin kurulması ve sürdürülmesi.

• Sözleşmelerin akdedilmesi, uygulanması, fatura ve ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi.

• Web sitesi ve dijital içerik yönetimi, kullanım analizleri, güvenlik amaçlı izleme.

• Aday/çalışan süreçlerinde başvuruların değerlendirilmesi, işe alım süreçlerinin yürütülmesi.

• Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi (örneğin vergi, muhasebe, denetim).

• Kurum içi iş süreçlerinin yürütülmesi, iş güvenliği, kalite ve performans süreçlerinin takibi.

Hukuki Sebepler
Kişisel verilerin işlenmesinde aşağıdaki hukuki sebepler uygulanmaktadır:

• İlgili kişinin açık rızası.

• Kanunlarda açıkça öngörülmesi.

• Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olması.

• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi.

• Hayati çıkarların korunması.

• Meşru menfaatin varlığı (örneğin hizmet kalitesinin artırılması, makine güvenliği, kurum içi verimlilik).

Verilerin Aktarılması
Şirketimiz, kişisel verilerinizi aşağıdaki kişi ve/veya kurumlarla paylaşabilir:

• İlgili satış, servis, bakım anlaşması yapılan üçüncü taraf tedarikçi ve servis firmaları.

• Finansal işlemler için banka ve ödeme hizmet sağlayıcıları.

• Web analitik, bulut veri hizmetleri ve barındırma sağlayıcıları.

• Denetim, mali müşavirlik, hukuk hizmetleri gibi destek hizmeti alınan profesyonel firmalar.

• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları (vergi dairesi, SGK vb.).

Aktarım yurtiçi veya gerektiğinde yurtdışı (AB/AY ülkeleri dışı) veri işleme kuruluşlarına yapılabilir; bu durumda mevzuata uygun önlemler alınacaktır.

Veri Güvenliği
Kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesini, yetkisiz erişime, değişime, silinmeye veya zarar görmeye karşı korunmasını sağlamak amacıyla teknik ve idari tedbirler uygulanmaktadır. Bu tedbirler şunları içermektedir ancak bunlarla sınırlı değildir:

• Erişim kontrol mekanizmaları, kullanıcı yetkilendirmeleri.

• Veri şifreleme, güvenli sunucular, firewall, antivirüs çözümleri.

• Açık ortamda kişisel verilerin saklanmaması, yedekleme sistemleri.

• Veri işleme faaliyetlerine yönelik görevlerin tanımlanması, personel eğitimleri.

• Veri güvenliği olaylarının takibi ve kayıt altına alınması.

Verilerin Saklama Süresi
Kişisel veriler, işlenme amacı için gerekli sürenin sonuna kadar ve/veya ilgili mevzuatta öngörülmüş saklama süreleri (örneğin vergi, muhasebe, iş hukuku düzenlemeleri) dolana kadar saklanır. Süre sona erdiğinde veriler ya silinir ya da anonim hâle getirilerek saklanabilir.

İlgili Kişinin Hakları
KVKK’nun 11. maddesi uyarınca, veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

1. Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

3. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

4. Yurt içinde veya yurt dışında aktarılıp aktarılmadığını öğrenme, aktarılmışsa hangi ülkede olduğunu öğrenme,

5. Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme,

6. Şartlara uygun olarak silinmesini veya yok edilmesini isteme,

7. İşlenmenin amacı ortadan kalkmış ya da hukuka aykırı hâle gelmişse verilerin anonim hâle getirilmesini isteme,

8. İlgili mevzuat çerçevesinde otomatik sistemler tarafından değerlendirilme (profil çıkarma) yapılıyorsa bunlara itiraz etme,

9. Zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Bu hakların kullanılmasını talep etmeniz hâlinde Şirketimiz en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.

Başvuru Usulü
Veri sahipleri yukarıda sayılan haklarını kullanmak için Şirketimiz nezdinde yazılı olarak aşağıdaki adrese başvurabilirler:
Hidroser Hidrolik Pres
Minareli Çavuş OSB Mah. Köknar Cad. No: 44, 16140 Nilüfer / Bursa / TÜRKİYE
E-posta: hidroser@hidroserbursa.com
İnternet sitesi üzerinden (varsa) “Veri Sahibi Başvuru Formu” doldurarak başvuru yapabilirler. Gönderilen başvurular en kısa sürede değerlendirilerek sonuçlanacaktır.

Değişiklikler
Bu aydınlatma metni, KVKK ve ilgili diğer mevzuat gereği zaman zaman güncellenebilir. Güncel metin internet sitemizde yayımlanacaktır.

Yürürlük
İşbu metin yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olacaktır.